Sessionmates
Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 10. November 2026

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in unserer mobilen Applikation „Sessionmates“ (iPhone-App) sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserem Social-Media-Profil (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).

Sessionmates ist eine App, mit der sich Songwriter, Produzenten, Artists und Musikverlage finden, miteinander schreiben und gemeinsame Sessions planen. Wir verkaufen keine Daten, nutzen keine Werbe-Tracker und keine Analyse-Dienste und setzen auf der Website keine Cookies.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

Marius Gröh
c/o POSTFLEX PFX-962-271
Emsdettener Straße 10
48268 Greven

E-Mail-Adresse: [email protected]
Kontaktformular: sessionmates.app/de/support

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht dazu besteht.

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Profilangaben).
  • Kontaktdaten.
  • Inhaltsdaten (z. B. Nachrichten, Fotos, Audiodateien, Songs).
  • Standortdaten (nur ungefähr, siehe „Aufenthalte und ungefährer Standort“).
  • Nutzungsdaten.
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Protokolldaten.

Kategorien betroffener Personen

  • Nutzer der App und Besucher der Website.
  • Kommunikationspartner.
  • Dritte Personen (z. B. Personen, die in gemeldeten Inhalten vorkommen).

Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung vertraglicher Leistungen (Bereitstellung der App und ihrer Funktionen).
  • Kommunikation.
  • Sicherheitsmaßnahmen, Schutz der Nutzer und Moderation.
  • Direktmarketing (Newsletter, nur mit Einwilligung).
  • Organisations- und Verwaltungsverfahren.
  • Feedback.
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Informationstechnische Infrastruktur.
  • Öffentlichkeitsarbeit.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Das ist insbesondere die Nutzung der App nach unseren Nutzungsbedingungen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen. Für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät (z. B. Standort, Push-Token) gilt zudem das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“ von „Personendaten“, „überwiegendes Interesse“ und „besonders schützenswerte Personendaten“ werden die in der DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung“ von „personenbezogenen Daten“ sowie „berechtigtes Interesse“ und „besondere Kategorien von Daten“ verwendet. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen. In der App regeln Zugriffsregeln in der Datenbank, wer welche Daten sehen darf (z. B. Chats nur die Mitglieder des Chats); Passwörter werden nur verschlüsselt gespeichert.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten und internationale Datentransfers

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören (siehe Eingesetzte Dienstleister). In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab (Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO).

Innerhalb der App sehen andere Nutzer die Daten, die für die jeweilige Funktion vorgesehen sind (z. B. Ihr Profil, Ihre Nachrichten im jeweiligen Chat, Session-Angaben für die Teilnehmer). Einzelheiten stehen im Abschnitt zur App.

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen. Das DPF bildet die primäre Schutzebene, während die Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheit dienen. Sollten sich Änderungen im Rahmen des DPF ergeben, greifen die Standardvertragsklauseln als Rückfalloption ein.

Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache). Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

Die App „Sessionmates“: Registrierung, Nutzerkonto und Funktionen

Nutzer können in der App ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden den Nutzern die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos auf Grundlage vertraglicher Pflichterfüllung verarbeitet. Auf der Website gibt es keine Registrierung.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, ungefähre Standortdaten, Nutzungsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, Protokolldaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer der App, Kommunikationspartner.
  • Zwecke: Erbringung vertraglicher Leistungen; Sicherheitsmaßnahmen; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Bereitstellung des Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), bei einzelnen Funktionen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), jeweils wie unten angegeben.

Konto und Anmeldung

E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert) und die Bestätigung, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind. Zur Bestätigung der E-Mail-Adresse und zum Zurücksetzen des Passworts senden wir Ihnen einen Code per E-Mail. Im Rahmen der Anmeldung und Nutzung des Kontos werden die IP-Adresse und der Zeitpunkt der Nutzerhandlung in Protokollen unseres Datenbank-Dienstleisters gespeichert, um Missbrauch und unbefugte Nutzung zu verhindern; eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu. Nutzer können über Vorgänge, die für ihr Nutzerkonto relevant sind, per E-Mail oder in der App informiert werden (z. B. über das Ergebnis einer eigenen Meldung). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und f) DSGVO.

Registrierung mit Pseudonymen: Nutzer dürfen statt Klarnamen einen Künstler- oder Projektnamen verwenden.

Profil

Was Sie selbst angeben: Name, Profilbild, Kurzbeschreibung, Heimatstadt, Rollen, Genres, Instrumente, Stärken, Sprachen, Arbeitsweise, Erfahrung, Verlagsstatus, Hintergrund (z. B. Veröffentlichungen) und Links. Die Profile sind nicht öffentlich: Vollständige Profile sind nur für andere angemeldete Nutzer der App sichtbar, nicht im offenen Internet. Einstellung der Sichtbarkeit: Sie können in den Einstellungen u. a. festlegen, ob Musikverlage Sie finden und kontaktieren dürfen („Visible to publishers“), ob andere Ihren Online-Status und Ihre Lesebestätigungen sehen, und Sie können einzelne Personen blockieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Aufenthalte und ungefährer Standort

Wo und wann Sie für Sessions erreichbar sind (Stadt, Zeitraum, freie Tage, „Available now“). Wenn Sie die Suche „in der Nähe“ nutzen und es erlauben, ermittelt Ihr iPhone Ihre Position; gespeichert wird nur eine auf etwa 1 km gerundete Position bzw. die nächstgelegene Stadt. Andere sehen nur Stadt und ungefähre Entfernung, nie eine genaue Position. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO; für den Standortzugriff Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie in den iPhone-Einstellungen jederzeit widerrufen können.

Nachrichten, Chats und Anhänge

Kontaktanfragen, Chat-Nachrichten, Sprachnachrichten, Fotos, Videos, Dokumente, Reaktionen, Antworten sowie Lesebestätigungen, „online“-Status und „schreibt …“ (die letzten drei können Sie in den Einstellungen abschalten). Inhalte sehen nur die Mitglieder des jeweiligen Chats. Für den Zugriff auf Mikrofon, Kamera und Fotos fragt das iPhone vorher um Erlaubnis. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Link-Vorschauen: Schreiben Sie einen Link, lädt Ihr iPhone Titel und Vorschaubild direkt von der verlinkten Website; dabei erhält diese Website Ihre IP-Adresse. GIFs und Sticker: Bei der Suche gehen Suchbegriff und IP-Adresse an GIPHY (nur wenn Sie die Suche benutzen).

Sessions und Songs

Vorschläge, Zeiten, Zeitzonen, Ort und Studio-Adresse (für die anderen erst nach Bestätigung sichtbar), private Details, Gesuche und Bewerbungen, Gruppenbilder. Zu Songs: Titel, Status, Audiodatei, Lyrics, Credits und Anteile – sichtbar für die Teilnehmer der Session. Die Ortssuche nutzt Apple Maps auf Ihrem iPhone (Suchbegriffe gehen an Apple). Auf Wunsch tragen Sie eine Session in den Kalender Ihres iPhones ein; das geschieht nur auf dem Gerät. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Musikverlage

Verifizierte Musikverlage können Autorinnen und Autoren suchen, anschreiben und in ihr Roster einladen, sofern diese das in den Einstellungen nicht ausgeschaltet haben („Visible to publishers“). Nehmen Sie eine Roster-Einladung an, zeigt Ihr Profil „Published by …“ und der Verlag sieht die Songs aus Ihren Sessions (auch Audio, Lyrics und Credits) und kann sie exportieren. Bei Camps und Sessions, die ein Verlag organisiert, sieht er die dort entstandenen Songs. Für die Prüfung eines Verlagskontos verarbeiten wir die Angaben aus dem Antrag (Firmenname, Stadt, Geschäftsadresse, Website, Ansprechperson, geschäftliche E-Mail-Adresse); die Geschäftsadresse wird nicht in der App angezeigt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Sicherheit, Meldungen und Moderation

Blockierungen, Meldungen (mit Grund und ggf. einer Momentaufnahme der gemeldeten Nachricht bzw. des Profils), Feedback und Fehlermeldungen, Moderationsentscheidungen und Kontosperren. Moderatoren sehen gemeldete Inhalte, nicht aber ganze Chats. Wer eine Meldung abgegeben hat, wird in der App über das Ergebnis informiert. Zweck: Schutz der Nutzer und Durchsetzung der Nutzungsbedingungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Plattform) sowie die Pflichten aus dem Gesetz über digitale Dienste (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).

Push-Mitteilungen

Wenn Sie es erlauben, speichern wir ein Geräte-Token, um Ihnen Mitteilungen über neue Nachrichten, Anfragen und Sessions zu senden. Der Versand läuft über den Push-Dienst von Expo und den Apple Push Notification Service. Inhalt einer Mitteilung: Absendername und ein kurzer Text. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); abschaltbar in der App und in den iPhone-Einstellungen.

Daten auf Ihrem Gerät

Nur lokal auf Ihrem iPhone gespeichert (nicht bei uns): Anmeldestatus, Hell-/Dunkel-Einstellung, „zuletzt angesehen“ in der Personensuche und kleine Hinweise, die Sie weggeklickt haben. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

App-Updates

Die App lädt Updates direkt von Expo. Dabei werden technische Daten wie IP-Adresse, App-Version und Gerätetyp übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (fehlerfreie, sichere App).

Kontolöschung und Datenexport

Sie können Ihr Konto jederzeit in der App löschen (Profile → Settings → Delete account) und Ihre Daten exportieren (Settings → Export my data). Löschung von Daten nach Kündigung: Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gelöscht haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, vorbehaltlich einer gesetzlichen Erlaubnis, Pflicht oder Einwilligung der Nutzer (Ausnahmen siehe Datenspeicherung und Löschung). Keine Aufbewahrungspflicht: Es obliegt den Nutzern, ihre Daten vor der Löschung des Kontos zu sichern (z. B. mit dem Export). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben); Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur; Sicherheitsmaßnahmen.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Hosting und Content-Delivery-Network (Cloudflare): Die Website wird von Cloudflare bereitgestellt, das auch die Domain-Verwaltung (DNS) übernimmt und die Seiten über sein weltweites Netz (CDN) ausliefert sowie vor Angriffen und schädlichen Bots schützt. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf die Website wird in Form von sogenannten „Server-Logfiles“ protokolliert. Dazu können die Adresse der abgerufenen Seiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite (Referrer) und die IP-Adresse gehören. Die Serverlogfiles dienen der Sicherheit (z. B. Abwehr von Überlastungsangriffen, sogenannten DDoS-Attacken) und der Stabilität. Wir selbst werten diese Protokolle nicht aus; Cloudflare speichert sie nur so lange, wie es für diese Zwecke nötig ist (Einzelheiten in der Datenschutzerklärung von Cloudflare). Wir setzen keine Cookies; Cloudflare kann in Einzelfällen ein technisch notwendiges Sicherheits-Cookie zur Erkennung von Bots setzen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Dienstanbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA; Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln.

Die Website lädt keine Inhalte von Dritten; auch die Schriften liegen auf unserem eigenen Server.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail, über die Feedback-Funktion der App oder via soziale Medien) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Name); Inhaltsdaten (Thema und Nachricht); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. Zeitangaben).
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht aus dem Formular werden per E-Mail (über Resend) an unser Postfach weitergeleitet. Das Postfach [email protected] liegt bei Apple (iCloud Mail). Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation und löschen Anfragen, wenn sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Das Formular ist durch ein unsichtbares Feld gegen Bots geschützt; ein Captcha-Dienst wird nicht eingesetzt.

Newsletter

Wir versenden Newsletter ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger. Inhalt: gelegentliche E-Mails (auf Englisch) zum Start der App und zu neuen Funktionen. Für die Anmeldung genügt Ihre E-Mail-Adresse; weitere Angaben erheben wir nicht.

Anmeldung auf der Website (Double-Opt-in): Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; angemeldet sind Sie erst nach dem Klick. Der Link ist 7 Tage gültig. Anmeldung in der App: per Häkchen bei der Registrierung (nicht vorausgewählt) oder später mit dem Schalter unter Settings → „Newsletter (email)“. Wir nutzen dann die E-Mail-Adresse Ihres Kontos, und zwar erst, nachdem Sie sie mit dem Code bestätigt haben; den Zeitpunkt der Anmeldung speichern wir an Ihrem Konto.

Protokollierung: Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens (Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung) erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zum Nachweis seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Den Versand und die Verwaltung der Empfängerliste übernimmt Resend; dies erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem. Eine Messung von Öffnungs- oder Klickraten findet nicht statt.

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können ausgetragene E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer potenziellen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Damit Sie nach einer Abmeldung keine weiteren E-Mails erhalten, bleibt Ihre Adresse bei Resend als „abgemeldet“ vermerkt (Sperrliste).

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (E-Mail-Adresse); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung).
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing per E-Mail.
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).
  • Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. h. Ihre Einwilligung widerrufen. Einen Link zur Abmeldung finden Sie am Ende jedes Newsletters; in der App können Sie den Schalter ausschalten, oder Sie schreiben uns eine E-Mail.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Instagram)

Wir unterhalten ein Profil bei Instagram, um Informationen über uns anzubieten und mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren. Auf der Website verlinken wir darauf nur mit einem einfachen Link; es werden keine Inhalte von Instagram eingebunden, und Daten gehen erst an Instagram, wenn Sie den Link anklicken.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte. Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden, die wiederum verwendet werden können, um Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärung des Betreibers. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten beim Anbieter geltend gemacht werden können. Nur dieser hat Zugriff auf die Nutzerdaten und kann direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten; Inhaltsdaten; Nutzungsdaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer.
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Feedback; Öffentlichkeitsarbeit.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Instagram: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen und Seiten; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).

Eingesetzte Dienstleister

Mit den Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, sowie auf EU-Standardvertragsklauseln.

  • Supabase (Supabase Pte. Ltd., Singapur) – Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher der App. Serverstandort: EU (Irland). Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der Nutzungsbedingungen von Supabase und enthält EU-Standardvertragsklauseln für mögliche Zugriffe aus Drittländern.
  • Resend (Resend Inc., USA) – Versand von E-Mails (Bestätigungscodes, Passwort zurücksetzen, Kontaktformular) sowie Newsletter-Versand und Verwaltung der Empfängerliste.
  • Expo / EAS (650 Industries Inc., USA) – Push-Mitteilungen und App-Updates.
  • Apple (Apple Inc., USA / Apple Distribution International Ltd., Irland) – App Store, TestFlight, Push-Dienst, Apple Maps; E-Mail-Postfach (iCloud Mail) für Nachrichten an [email protected].
  • GIPHY (GIPHY Inc., USA) – GIF- und Sticker-Suche in der App (nur wenn Sie sie benutzen).
  • Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) – Hosting, CDN und Schutz der Website, DNS der Domain.

Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern, insbesondere wenn die Speicherung zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen notwendig ist.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Im Einzelnen:

  • Ihre Kontodaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht.
  • Chats, die Sie löschen, liegen 30 Tage unter „Deleted chats“ und werden danach für Sie endgültig geleert.
  • Löschen Sie Ihr Konto, werden Profil, Aufenthalte, Fotos und Ihre Einstellungen gelöscht. Nachrichten, die Sie anderen geschickt haben, bleiben für diese ohne Ihren Namen sichtbar („Deleted account“), damit deren Chatverlauf vollständig bleibt.
  • Meldungen und Moderationsentscheidungen bewahren wir auf, solange es zum Schutz der Nutzer erforderlich ist; erledigte Meldungen löschen wir spätestens 12 Monate nach der Entscheidung.
  • Kontaktanfragen löschen wir, wenn sie erledigt sind.
  • Newsletter: bis zur Abmeldung, danach wie im Abschnitt Newsletter beschrieben.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes eingelegt werden. Für uns zuständig ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

Vieles können Sie direkt in der App erledigen: Profil bearbeiten, Daten exportieren (Settings → Export my data), Konto löschen. Für alles andere schreiben Sie uns.

Mindestalter

Sessionmates ist nur für Personen ab 18 Jahren. Bei der Registrierung bestätigen Sie, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind.

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.

  • Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die für die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten können u. a. persönliche und demografische Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren (Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die Grundlage für jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und Diensten, Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung und Kommunikation ermöglichen.
  • Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten.
  • Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u. a. Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von Informationen zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive der beteiligten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder Organisationen, einschließlich Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung von Vorgängen verwendet werden.
  • Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen und über welche Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten können auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen und Standortdaten einschließen.
  • Personenbezogene Daten: „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
  • Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten enthalten typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und andere Details über die Nutzung oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse von Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.
  • Standortdaten: Standortdaten entstehen, wenn sich ein Gerät mit einem Netz verbindet oder seine Position ermittelt. Sie geben an, wo sich ein Gerät befindet. In der App werden Standortdaten nur ungefähr (auf etwa 1 km gerundet bzw. als Stadt) gespeichert.
  • Verantwortlicher: Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
  • Verarbeitung: „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.

Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke